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如何迅速为WPS文档增加目录

办公软件2024-05-02阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

职场达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的功能呢?当我们做好了文档,发现少了一个目录的时候,我们就可以启用这个功能。

WPS怎么才能自动生成目录呢?下面让我们一起来学习一下:

首先,我们来看下图中这样一篇WPS文档,带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档,这时我们就可以启用目录自动生成功能:

怎样快速为WPS文档增加目录

大家需要注意的是,录入这样的文档时,需要在录入的时候就把标题格式确定,比如我们在录入第一个标题的时候,录入完成后,必须回到文档中,选中标题,然后点击开始菜单栏下的【标题1】进行设置。其它的标题操作也是如此,分别设置为【标题2】、【标题3】,内容设置为【正文】的格式。如下图所示:

怎样快速为WPS文档增加目录

然后,我们选择要插入目录的位置,点击【引用】菜单栏下的【目录】工具选项,系统会弹出一个对话框,里面有很多的目录样式,我们选择适合自己的目录样式,如下图所示:

怎样快速为WPS文档增加目录

选择完后,目录就会自动生成在所选择的位置当中,如下图所示:

怎样快速为WPS文档增加目录

如果WPS文档又重新作了修改,我们可以点击【引用】菜单栏下的【更新目录】按扭,弹出对话框的时候选择【更新整个目录】,点击【确定】进行更新。如下图所示:

怎样快速为WPS文档增加目录

以上就是为 WPS 文档添加目录的方法,你学会了吗?


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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