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如何删除WPS文字中剩余的空白页

办公软件2024-05-02阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

我们在使用WPS文字的时候,常常会遇到这样的问题:当文字占满整页的时候,文档常常会多出一页空白页的现象。如下图所示:

怎样删除WPS文字中多余的空白页

对于WPS文字怎么删除空白页这个问题,你可能会说这个非常容易,直接按退格键就能搞定。但是在实际操作中,你会发现有的文档直接按退格键会出现空白页删不掉的情况。如下图所示:

怎样删除WPS文字中多余的空白页

这时,该如何删除空白页呢?下面我们就来给大家分享一个删除空白页的非常简单的方法。

首先,我们要知道问题究竟出现在了哪里。打开文档,我们选择开始菜单栏下的显示/隐藏编辑标记工具栏,如下图所示:

怎样删除WPS文字中多余的空白页

勾选第一个选项显示//隐藏段落标记,我们会发现里面有一个分页符。如下图所示:

怎样删除WPS文字中多余的空白页

这时,我们直接双击鼠标选中分页符,按Delete键把分页符删掉,空白页就没有了。

但是如果这样的分页符太多的话,一个一个的删除比较麻烦,这时我们可以按Ctrl+H键,系统会弹出一个对话框,我们点击【特殊格式】选项,然后选择分页符,分页符就会出现在查找内容里面,替换内容为空,点击全部替换。如下图所示:

怎样删除WPS文字中多余的空白页

这时,所有的分页符就会被全部替换,空白页也就跟着自动消失了。如果WPS文字里面是其它的符号,我们也可以用这样的方法,选择相应的符号替换,进行删除的处理。如下图,我们可以选择特殊符号中的段落标记进行替换。

怎样删除WPS文字中多余的空白页


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