Excel排序的11个案例，含多条件、按单元格与字体颜色、图标、单列、整个表格及如何用快捷键与按行排序

在 Excel 中，排序可选择以当前选定区域排序和以“扩展选定区域”排序，前者仅排一列，后者则排一行。另外，Excel 除可排序数值和文本外，还可以按单元格颜色、字体颜色和单元格图标排序。数值和文本排序可分为升序和降序，按单元格颜色和字体颜色排序只能把选择的颜色排到前面或后面，按单元格图标排序也只能把选择的图标排到前面或后面。

在默认情况，Excel只按一个条件排序，但可以自定义二个或二个以上的排序条件。另外，Excel默认按列排序，如果要按行排序，也可以把默认值改为按行排序。

一、Excel排序如何选择依据

（一）以当前选定区域排序（Excel列排序）

1、假如要对某班成绩表的“高数成绩”按“升序”排序。单击第二列列号 B，选中第二列，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标（A→Z），打开“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则高数成绩按升序排序；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、从演示中可知，只有“高数”成绩按升序排序，其它列并没有调整排序，说明“以当前选定区域排序”只排序选中列的数据。

（二）以“扩展选定区域”排序（Excel表格排序）

1、假如要把水果销量表格中的销量按“升序”排序。框选 D2:D7，选择“数据”选项卡，单击“A→Z”升序图标，打开“排序”提醒窗口，保持默认的“扩展选定区域”，单击“排序”，则表格按升序排序；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、排序依据选择“扩展选定区域”，不光“销量”列按升序排序，其它各列也随之排序，即一列排序带动一行排序。例如：“龙眼”的销量为 2685，在排序之前，它排第一，按升序排序后，它排到第五，“龙眼、浆果和 5”也随之排到了第五。

以当前选定区域排序与扩展选定区域的区别：前者只排序选中列，后者排序所有列（即排序一行）。

（三）按单元格颜色排序

1、右键法。假如要把“橙色”的单元格排到最前面；右键“橙色”的单元格，在弹出的菜单中选择“排序”，在展开的选项中选择“将所选单元格颜色放在最前面”，则“橙色”单元格排到第一位，但其它单元格的次序并未改变；再右键“绿色”的单元格，同样方法把它排到前面，两个绿色的单元格排到前面；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、选择颜色法。假如要把“红色”的单元格排到最前面和最后；框选 C2:C7，选择“数据”选项卡，单击“排序”，在打开的“排序提醒”窗口中单击“排序”，打开“排序”窗口，主要关键字选择“价格”，排序依据选择“单元格颜色”，单击“次序”下面的黑色小倒三角，在弹出的颜色中选择“红色”，单击“确定”，则“红色”单元格排到了第一位；再次打开“排序”窗口，展开“次序”下拉列表框，“红色”已经自动排到了右边第一个（它原来在右边第二个），说明选择“在顶端”时，排到第一的颜色会被调到右边第一个，单击“在顶端”所在的下拉列表框，选择“在底端”，单击“确定”，“红色”的单元格排到了最后；操作过程步骤，如图4所示：

图4

（四）按字体颜色排序

1、右键法。假如要把“红色”的“香蕉”排到第一位；右键“香蕉”所在的单元格，在弹出的菜单中依次选择“排序”→“将所选字体颜色放在最前面”，则“红色”的“香蕉”排到第一位，而其它单元格的文字次序并无变化；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、选择字体颜色法。假如要把“紫色”的“沙糖桔”排到第一位；选中 A 列任一单元格，如选中 A3，选择“数据”选项卡，单击“排序”，打开“排序”窗口，主要关键字选择“名称”，排序依据选择“字体颜色”，单击“次序”下面的黑色小倒三角，然后选择“紫色”，单击“确定”，则“紫色”的“沙糖桔”排到了第一位；操作过程步骤，如图6所示：

图6

提示：不框选单元格，只是选中其中一个单元格，则默认按“扩展选定区域”排序。另外，如果要把所选颜色排到最后，在“排序”窗口的右边，把“在顶端”选择为“在底端”，在按单元格颜色排序已经演示过。

（五）按单元格图标排序

一个表格中，销量共分为三个等级，银色星形为一个等级（2000 以下），半金色星形为第二个等级（2000 - 3000），金色星形为第三个等级（3000 以上），现在要求把金色星形的排在最前面。

1、右键选择法。右键其中一个金色星形所在的单元格（如 D3），在弹出的菜单中，依次选择“排序”→“将所选单元格图标放在最前面”，则所有标有金色星形的销量排到最前面，而标有其它星形的销量次序没有变化；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、选择图标法。选中 D 列任一单元格，如选中 D2，选择“数据”选项卡，单击“排序”，打开“排序”窗口，主要关键字选择“销量”，排序依据选择“单元格图标”，单击“次序”下面的黑色小倒三角，然后选择“金色星形”，单击“确定”，则所有标有金色星形的销量也排到最前面，而标有其它星形的销量次序也没有变化；操作过程步骤，如图8所示：

图8

二、Excel排序用快捷键

1、假如要用快捷键把水果销量按降序排序。单击第四列列号 D，选中第四列，按住 Alt 键，依次按一次 H、S 和 O，打开“排序提醒”窗口，按回车，则销量按降序排序；操作过程步骤，如图9所示：

图9

2、升序排序快捷键为：Alt + H + S + S；自定义排序快捷键为：Alt + H + S + U；按键方法与演示的降序排序快捷键一样。

3、右键菜单排序快捷键

升序：Shift + F10 + O + S；

降序：Shift + F10 + O + O；

将所选单元格颜色放在最前面：Shift + F10 + O + C；

将所选字体颜色放在最前面：Shift + F10 + O + F；

将所选单元格图标放在最前面：Shift + F10 + O + I；

按键方法都是按 Shift，依次按一次后面的键。

三、Excel自定义排序

(一）自定义多个条件排序

1、有一个服装销量表，要求“地区”按升序排列、“销量”按降序排序。选中表格的其中一个单元格，按住 Alt 键，依次按一次 H、S和 U 键，打开“排序”窗口，“主要关键字”选择“地区”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“升序”；单击“添加条件”添加一个条件，“主要关键字”选择“销量”，“排序依据”保持默认的“数值”，“次序”选择“降序”，单击“确定”，则表格先按“地区”升序再按“销量”降序排序，例如“广州”都排到了前面，且在“广州”的销量按“降序”排序；操作过程步骤，如图10所示：

图10

2、如果要求满足三个或三个以上条件排序，继续单击“添加条件”，再按同样的方法设置即可。

(二）排序条件的复制、排序与删除

同样按快捷键 Alt + H + S + U 打开“排序”窗口（按键方法与上面一样），选中第二个条件，单击“复制条件”，则把第二个条件复制了一个并自动排在后面且处于选中状态，单击指向上的黑色小三角，则第三个条件上移一位，再单击倒黑色小三角，它又下移一位，两个黑色小三角专用于把条件排序；单击“删除条件”，则第三个条件被删除；操作过程步骤，如图11所示：

图11

（三）按列或按行排序如何设置

1、默认情况下，Excel排序是按列排序，如以上演示的排序都是按列排的；如果要求按行排序，需要把排序“方向”设置为“按行排序”，操作过程步骤，如图12所示：

图12

2、操作说明：选中 B1 单元格，按住 Alt 键，单击表格右下角最后一个单元格（即 E9），选中要排序的区域；再次按住 Alt，依次按一次 H、S 和 U，打开“排序”窗口，单击“选项”，打开“排序选项”窗口，“方向”选择“按行排序”，单击“确定”返回“排序”窗口；“主要关键字”选择“行 2”（因为第一行是表格标题），其它的保持默认选项，单击“确定”，则选中区域按升序“排序”。

3、在“排序选项”窗口，还可以设置是否区分大小写和是按字母排序还是按笔划排序。如果字母要区分大于写，勾选择“区分大小写；Excel 默认按字母排序，如果要按笔划按序，选择“按笔划排序”即可。

提示：如果要排名次，需要用Rank函数，具体请参考《Excel Rank函数怎么用的11个实例，含与Rank.EQ和Rank.AVG的区别、并顺自动排序和排名次及分段排序》一文。

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