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excel IF函数与IFS函数的用法与区别

办公软件2024-01-24阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

IF函数与IFS函数都是根据指定条件进行判断的函数,但是使用方法上有所区别。下面我们一起来看一下。

语法结构

1、IF函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

通俗说法:IF(测试条件,结果1,结果2)

如果满足"测试条件"则显示"结果1",如果不满足"测试条件"则显示"结果2"。

2、IFS函数

IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……)

通俗说法:IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,条件3,结果3,……)

如果满足"条件1"则返回"结果1",如果满足"条件2"则返回"结果2",如果满足"条件3"则返回"结果3",以此类推。

应用实例

对下图表格中所有人物的武艺分段评级,在C2:C7单元格填写分段评级结果。(评级标准见E1:F5单元格)

Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别?

1、IF函数法

在C2单元格输入函数公式:=IF(B2<><><>

Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别?

if函数多层嵌套时,公式里面一共输入了多少个if,结尾处就要输入相应数目的反括号。

Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别?

将鼠标放在C2单元格右下角,等出现黑色十字标志时双击鼠标左键,可快速批量填充。

2、IFS函数法

在C2单元格输入函数公式:=IFS(b2<><><90,"良好",b2>=90,"优秀"),然后进行批量填充。

Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别?

ifs函数公式中,每个条件与对应结果相邻、成对出现。

Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别?

将鼠标放在C2单元格右下角,等出现黑色十字标志时双击鼠标左键,可快速批量填充。

?总结

Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别?

C7单元格返回结果有误,正确结果应为“及格”。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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