excel 防范重复输入设置 excel重复数据标记与圈释无效数据
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
excel防止重复输入姓名 Q：每到月底核算员工工资的时候，担心姓名会录入重复，这样就会得到多份工资。如下图所示，为此，每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防，只要excel输入重复数据就有提示？?
A：选择A2:A11，设置数据有效性，在允许文本框选择自定义，公式文本框输入=COUNTIF(A:A，A2)<>
通过这样设置，就可以实现excel防止重复输入。COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如，现在要统计晓凤（也可以直接引用单元格，如A3）在A2:A11出现的次数，就可以用=COUNTIF(A2:A11，"晓凤")?思路：利用唯一值的个数小于2这个特点（也可以用=1），一旦重复就会自动提示。如图所示。?
excel圈释无效数据使用：excel数据有效性有一个缺陷，就是对于复制粘贴的值，不会自动判定是否重复。不过数据有效性提供一种补救方法：“圈释无效数据”，当数据全部输入完后，选择单元格区域，如果有重复姓名就会被圈出来。如下图所示。
Excel整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。
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