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使用公式审核技巧迅速找出Excel公式出错的办法

办公软件2024-01-19阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

当Excel公式返回的是一个错误值时,除了利用错误值的类型判断公式出错的原因,也可利用Excel中的错误检查来迅速找出错误,从而修改公式,得到正确的运算结果。具体操作。

图1 单击“错误检查”按钮

步骤2:弹出“错误检测”对话框,单击“显示计算步骤”按钮,。

图2 单击“显示计算步骤”按钮

步骤3:弹出“公式求值”对话框,在“求值”列表框中显示了所选单元格的求值流程,,检查公式出错的原因。

图3 检查公式出错的原因

步骤4:单击“关闭”按钮后返回“错误检查”对话框中,然后单击“在编辑栏中编辑”按钮,。

图4 单击“在编辑栏中编辑”按钮

技巧点拨:

在“错误检查”对话框中,用户单击“显示计算步骤”按钮后,会弹出“公式求值”对话框,可查看整个计算流程。若单击“选项”按钮会弹出“Excel选项”对话框,在“错误检查规则”可通过勾选复选框设置错误的检查规则。而在“错误检查”区域中,可勾选“允许后台错误检查”复选框,以保证及时查看错误并更正,还可在“使用此颜色标识错误”框中,选择标记误差发生位置的颜色。

步骤5:在编辑栏中将单元格的公式更改为“=C6+D6+B2”,。

图5 公式更改为“=C6+D6+B2”

步骤6:利用新公式向下填充单元格,此时错误得到修改,得到了正确的计算结果,。

图6 正确的计算结果


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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