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用Excel函数完成行列转换的技巧

办公软件2024-01-19阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

今天本文给大家带来的是一个用Excel函数实现行列转换的技巧。

,是一份某单位员工姓名表:

这个表中的姓名只有一列,却有140多行。如果以这样的版式打印,不仅浪费纸张,打印出的效果估计也能让领导掉头发的。

因此在打印之前,需要将A列姓名转换为适合打印的5列多行。

以前咱们学习过借助WORD实现一列变多列的技巧,今天再给大家说说用函数公式如何来实现这样的效果。

D2单元格输入以下公式,向右向下复制:

=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

如需调整转换后的列数为6列,可修改公式为:

=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

思路解析:

5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)

这部分的计算结果为2。

公式向下复制填充时,ROW(A1)依次变为

ROW(A2)、ROW(A3)……

计算结果分别为7、12……

即生成公差为5的自然数序列。

公式向右复制填充时,COLUMN(A1)依次变为

COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……

计算结果分别为3、4……

即生成公差为1的自然数序列。

2、与字符"A"连接成一个单元格地址“An”,最后用INDIRECT函数返回文本字符串所指定的引用,得到相应单元格的内容。

公式向右、向下复制填充,完成多行5列的转换。

公式最后使用&""的目的是为了屏蔽在行列转换时,数据不足一行出现的0值。

行列转换完成,再添加字段标题,设置打印区域就可以了。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

……

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