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IF函数公式优化使用范例

办公软件2024-01-19阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

IF函数是工作中最常用的函数之一,但很多同学会把IF函数公式写的老长老长,今天本文用5个示例教大家优化成简短的公式。

1、把负数转换为0

优化前:

=IF(A1<>

优化后:

=Max(A1,0)

点评:该公式巧妙的利用Max函数求最大值的原理,对比两个数,如果小于0,就取最大值0.

2、累计数公式

优化前:

=IF(isnumber(D1),C2+D1,C2)

优化后:

=N(D1)+C2

点评:N函数可以把文本转换成0值,所以也不用再判断是不是数字。直接+即可。

3、如果A1大于等于100取前两位,小于100取前一位

优化前:

=IF(A1>=100,LEFT(A1,2),LEFT(A1,1))

优化后:

=LEFT(A1,(A1>=100)+1)

点评:(A1>=100)结果是TRUE或FALSE,在计算时相当于1或0,所以这里就不用再加判断了。

4、如果有任一个为空,公式返回不可比,否则显示"示可比"。

优化前:

=IF(C11="","不可比",IF(D11="","不可比",IF(E11="","不可比",IF(F11="","不可比",IF(G11="","不可比",IF(H11="","不可比",IF(I11="","不可比",IF(J11="","不可比",IF(K11="","不可比",IF(L11="","不可比",IF(M11="","不可比",IF(N11="","不可比","可比"))))))))))))

优化后:

=IF(COUNT(C10:N10)<>

点评:一个一个的判断,不如用COUNt函数统计非空值个数。

5、区间判断

优化前:

=IF(AND(C6>0,C6<=2),3,if(and(c6>2,C6<=8),1.5,if(and(c6>8,C6<=19),0.7,if(and(c6>19,C6<=29),1,if(and(c6>29,C6<=80),1.6,if(and(c6>80,C6<=100),1.7,if(and(c6>100,C6<=150),2.4,if(and(c6>150,C6<=200),3.2,if(c6>200,4.0,0)))))))

优化后:

=LOOKUP(C6-1%%,{0;2;8;19;29;80;100;150;200},{3;1.5;0.7;1;1.6;1.7;2.4;3.2;4})

点评:这是一个典型的区间判断。LOOKUP函数可以返回 比查找的值小且和它最接近的值或对应第3个参数的值。因区间是>和<>


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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