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WPS Excel重复数据只显示一个

办公软件2024-01-13阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

在Excel表格中,数据表格中难免会有数值重复出现的可能,但有时候我们为了方便统计,不想让重复数干扰视觉,那如何让重复的数据只显示一个呢?

例如下图中的A列数值是有重复的,我们要让重复数据只显示一个,可以在菜单栏“开始”–“筛选”:

表格技巧—Excel重复数据只显示一个

在“筛选”下拉选项中点“高级筛选”,如图所示:

表格技巧—Excel重复数据只显示一个

在弹出的“高级筛选”窗口,列表区域选择A列,条件区域不用选,也可以选择在本列上显示筛选的内容,也可以选择“复制到”在别的地方显示,然后勾选下方的“选择不重复的记录”,然后点击确定:

表格技巧—Excel重复数据只显示一个

回到文档表格中,就可以看到在A列上显示筛选不重复的数据,如下:

表格技巧—Excel重复数据只显示一个

假如想要把不重要的数据体现在其他位置,可以点选“将筛选结果复制到其它位置”,在“复制到”区域选择想要的位置,如下:

表格技巧—Excel重复数据只显示一个

确定后,表格中出单独显示不重复的数据列表,如图所示:

表格技巧—Excel重复数据只显示一个
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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