灵活运用WPS表格迅速编排录入学号
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
新的一学期开始了，随着大量新生的入学，繁杂的学号编排录入工作也开始了。按照中国人的习惯，传统的做法是这样的：让每个学生把自己的姓氏笔画数报上 来，然后根据学生的姓氏笔画数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级，如06年入学一年级二班都以“060102”开头。接着就 是大量的录入工作。这些工作不仅需要大量的人力，而且容易出错。有没有简单快捷的方法完成以上工作？有!用WPS2005表格让你又快又好地完成这些工作，和烦琐易错的工作说bye bye。
一、编排学号
1、选中我们已输入的学生姓名数据区域，单击数据下拉菜单后，单击排序，在排序选项卡中单击“选项”见图1：
图1
2、在排序选项菜选项卡中，在“方式”一栏中选中“笔画排序”图2：
图2
3、单击“确定”
这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了,见图3：
图3
二、学号录入
1、选中要录入学号的区域，单击右I，选中“设置单元格格式(F)”见图4：
图4
2、在单元格格式选项卡中选中“数字”，“分类”选中“自定义”，在“类型”一栏中输入“"060102"00”，单击“确定”。图5：
图5
3、在A3中输入“1”后，会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填充：鼠标移到A3右下方，这时会出现一个“+”符号，单击左I向下拖放。这样繁杂的学号编排录入工作就这 样轻松完成了，图6：
图6
参照此法我们也可以快速输入有共同特征的数据。
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