电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
上学的时候,经常到了期末各位同学的家长跑到学校来找老师咨询自己孩子的期末考试情况,老师们也为了应付做了本厚厚的成绩本,一页一页的翻查着,其实利用WPS表格可以相当轻松的解决相关查询问题,免去一天到晚翻本子的功夫。具体如下:
效果预览
① 制作好相关的数据,在单元格H3中输入公式:“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

图1
单元格H4、H5同样输入,公式根据对应情况做相应改变。
在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样,将所有同学的各科成绩一一对应起来。
② 在“总分”一栏(单元格H6)输入求和公式:“=SUM(H3:H5)”,求出各科总和。
图2
③ 在“平均分”一栏(单元格H7)输入求平均值公式:“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。

图3
为了方便,再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。

图4
④ 在“评价”一栏(单元格H8)输入判断公式:“=IF(H7>=60,"及格","不及格")”判断及格或不及格(一般情况下,以60分作为标准)
最后将表格稍加美化,即可。
以后只要在“小白”处输入对应名字 就能轻松查询某学生的成绩情况。
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