在处理财务报表时,单元格格式设置为人民币大写后,-123显示为红色的“壹佰贰拾叁元整”,打印出来后无法区别是正数还是负数;同时有的单位习惯在大写数字前加上“人民币大写:”字样。为了满足不同的人民币大写格式的需要,我们需要在ET表格中做一些设置。
设置方法如下:
1、选择要设置为人民币大写的列,在单元格格式设置中首先选择“特殊-人民币大写”,单击确定退出。
再次进入单元格设置,选择“自定义”,在其右边的选框中拖动右侧滑块到最底部,最后一个代码“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民币大写的代码,用鼠标点击它,就会自动显示到类型输入框中。
在这里,我们添加几个字,将这个代码进行简单的改动,使它变成“[DBNum2][$RMB]人民币G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]人民币负G/通用格式”。
现在我们试试在已经设置好格式的单元格输入数字看看,是不是符合自己的要求和习惯了?试着在设置好的单元格内输入“1234”,按回车键,
自动返回想要的大写格式“人民币壹仟贰佰叁拾肆元整”。
这方法同时可应用于一次设置多个单元格,非常方便!各位不妨试试。
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