WPS表格图文教程：ET秘技之约法3章——数据有效果性的应用
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
每年汇总学生体育、学习成绩表总有这样那样的问题，不是格式被更改，就是数据离奇，看来在制作工作表时要约法三章了!
一、约定格式。
如出生日期的格式：选中该列，执行“格式”→“数字”→“日期”，选择“2001-3-7”类型，确定。
二、约定值域。
如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。
选中立定跳远列，执行“数据”→“数据有效性”，在设置“有效性条件”选项中，“允许”下拉列表选择“小数”，数值选择“介于”，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。
设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。
当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：
三、约定窗体。
1.设定允许用户编辑区域。
执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”，在弹出的对话框中单击“新建”按纽，在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回“允许用户编辑区域”，再确定即可。
2.保护工作表。
执行“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置好密码并确定。
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这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。
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