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wps表格如何运用筛选技巧

办公软件2022-06-08阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   在wps表格中使用筛选功能的方法:

  新建一个临时表册,录入一些数据,作为试验用。

wps表格如何使用筛选功能 三联

  2将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。

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  3这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。

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  4首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板如图。

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  5这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。如图,单选“苗”族,点击“确定”。

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  6这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。

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  7以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。

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  8在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。

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  9选择“包含”进行筛选,弹出面板如图。

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  在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符。

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  点击“确定”,筛选结果如图。

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