WPS表格图文教程：给标签一些颜色让特殊信息一目了然
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
每到新学期的开始，政教处都会非常忙碌。面对24个班级上报的校方责任险数据，同事在几十个工作表中来回切换，一遍遍核对，忙得晕头转向，脸也越拉越长……
利用WPS表格的工作表标签着色功能，可以让不同类型的工作表一目了然，在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三 类：核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色，将存在问题的工作表标签填充为红色，尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色，然后再集中处理。
那么，怎样给工作表标签着色呢?很简单，单击“单元格”功能区里的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令，再用鼠标单击合适的色块(如图1)，即可为当前工作表的标签着色。
图1
还有更简单的方法：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后，再用鼠标单击合适的色块(如图2)即可。
图2
如果您需要同时为多个标签着色，只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签，或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。
为标签着色以后，不同类型的工作表对比鲜明(如图3)，数据中存在的问题一目了然，工作思路理顺了，同事的脸色也逐渐“多云转晴”!
图3
WPS Office 2012个人版下载地址：http://www.wps.cn
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