妙用WPS表格制作班主任津贴发放统计表模板|萝卜系统

电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

　　每个月初，政教处都要结合各班级的考核成绩制作《班主任津贴发放统计表》(笔者注：我校班主任月津贴由三部分组成：基础津贴60元，人数津贴每生1元，奖励津贴分为两等，先进班集体100元，普通班集体80元。)，为了提高工作效率，笔者用WPS表格制作了一份模板(如图1)，只需双击该模板运行WPS表格，在新建的表格中修改部分数据，相关的运算结果就会自动生成，非常方便快捷。

　　图1

　　该模板制作过程如下：

　　一、新建工作薄并输入基础信息。

　　运行WPS表格，新建一个空白工作薄，在工作表中输入基本信息后，根据内容适当调整部分列宽(如图2)，详细内容请参考本文范例。

　　图2

　　二、编写函数完成相关计算，并合理设置单元格格式。

　　1、总金额是三项津贴之和，选中F4单元格，单击常用工具栏里的“自动求和”按钮(如图3)，WPS表格智能化确定的求和范围C4:E4是正确的(如图4)，我们只需敲回车键进行确认即可。

　　图3

　　图4

　　2、再次选中F4单元格，用鼠标双击单元格右下角的控制点(黑色的小方块)，即可完成其余公式的快速输入(如图5)。

　　图5

　　3、目前表格里的数据没有带单位，但呈报的表格里津贴金额却是以“元”为单位的，我们需要手动设置：拖动鼠标选中C4：F27单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单里单击“设置单元格格式”命令(如图6)，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击“分类”标签下的“自定义”选项，在右侧的文本框里输入“G/通用格式元”(如图7)后，单击确定按钮关闭对话框，即可为相关数据加上单位。

　　图6

　　图7

　　4、拖动鼠标选中B28：F28单元格区域后，单击常用工具栏里“合并单元格”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表里单击“合并及居中”命令(如图8)完成单元格的合并后，输入公式“="合计"&SUM(F4:F27)&"元"”(如图9)。

　　图8

　　图9

　　5、用上述方法合并B29：F29单元格区域并输入公式“=SUM(F4:F27)”;按会计工作要求，“共计款”应当按大写形式呈现，所以需要在合并后的单元格上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单里单击“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击“分类”标签下的“特殊”选项，在右侧的“类型”标签下单击“人民币大写”选项(如图 10)后，单击“确定”按钮关闭对话框，单元格里的数据就会自动变成大写形式(如图11)。

　　图10

　　图11

　　妙用WPS表格制作班主任津贴发放统计表模板

　　6、制表日期也可通过设置函数自动显示：选中F2单元格，输入公式“=NOW()”并敲回车确认，即可发现单元格里的内容变为“2010-11-25 20:12”(如图12)，通常情况下制表日期应当以“2010年11月25日”的形式出现，因此我们仍需设置单元格格式：在F2单元格上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单里单击“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击“分类”标签下的“日期”选项，在右侧的“类型”标签下单击“2001年3月7日”选项(如图13)后，单击确定按钮关闭对话框，单元格里的数据就会自动变成我们需要的样式。

　　图12

　　图13

　　三、美化工作表

　　模板的制作已经初步完成。但表格的默认效果很不美观，我们需要合理设置字体、字号、颜色以及单元格的线条、填充颜色等，以使表格更加美观。操作过程不再赘述，修饰后的效果如图14。

　　图14

　　四、利用条件格式突出显示特定信息

　　在向领导汇报时，主管校长希望能够突出显示先进班集体的相关信息。利用条件格式可以实现，方法如下：

　　拖动鼠标选中存放津贴信息的A4：F27单元格区域后，单击“格式”菜单下的“条件格式”命令(如图15)，在弹出的“条件格式”对话框里，单击“单元格数值”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表里单击 “公式”选项(如图16)，在右侧的文本框里输入公式“=($E4=100)”后，单击“格式”按钮(如图17)，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击顶部的“字体”标签，将字形设为“粗体”(如图18);再单击对话框顶部的“图案”标签，将单元格底纹颜色设置为较浅的蓝色(如图19)，依次单击“确定”按钮关闭对话框。