WPS 2012表格简单设置二级下拉下文
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
首先下载安装WPS Office 2012最新版，已经安装了WPS了用户我们接着往下看。
一、择数据源，定义名称
首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择“公式”的选项卡，在“公式”的选项卡中点击“指定”按钮，就可以看到“指定名称”的对话框，勾选“首行”前面的对号。点击“确定”即可。如下图所示：
二、选择首行作为“类别”组
接下来框选出数据的首行，在“公式”选项卡中选择“名称管理器”按钮，输入名称“类别”， 然后点击“确定”。那么选择首行作为“类别”组就完成了。如下图所示，
三、设置一级下拉列表
先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到“数据”的选项卡，点击其中的“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择“设置”的选项卡，然后在“允许”下面选择“序列”，在来源下面的框内输入“=类别”，最后点击确定。此时，一级下拉列表完成，下面设置二级下拉列表：
四、设置二级下拉列表
重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击“数据—有效性—设置”在“允许”下选择“序列”，在设置有效性来源时我们使用到 “indirect()”函数，在来源下面的框内输入“=indirect($A2)”表示根据A列来判断。输入完成后点击“确定”。如图5所示
通过以上简单地四步，二级下拉列表就完成了。请见下图6所示：
现在二级下拉列表的设置方法应该掌握了吧!WPS作为一款功能强大的办公软件，包括WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint)三大功能模块，简单实用性表现突出，成为越来越多办公用户喜欢的必备工具。
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