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Excel制作下拉菜单 excel在工作表中预先制作选项列表

办公软件2023-09-08阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

如下图所示,想要将 C 列中的负责人设置为选项,在单元格 A2中以序列模式输入,应该如何设置呢?

把 C 列中的负责人为选项,在单元格 A2中设置序列输入

Excel下拉菜单:在工作表中预先制作选项一览

选项数量不会有所增减(也就是说,后期不会进行数据更新),想在同一个工作表中设置参照系时,可以按照下面的步骤快速设置。

? 选中单元格 A2,【数据】选项卡?点击【数据有效性】。

? 【设置】选项卡?【允许】中选择【序列】。

? 【来源】栏中点击一下,鼠标选中单元格 C2~C4,点击【确定】。

Excel下拉菜单:在工作表中预先制作选项一览

这样就单元格 A2中设置了范围以 C2:C4为来源的序列输入模式。

单元格 A2,设置了单元格范围以 C2:C4为来源的序列输入模式

Excel下拉菜单:在工作表中预先制作选项一览

像这样,预先将单元格设置为序列输入模式,之后只要从选项中选择即可,不仅输入操作会更加轻松,也能避免输入错误信息。

比起将序列输入的来源范围放在同一张工作表中,另外准备一个工作表作为“选项表”用来整合数据这种做法更加方便。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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