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excel 中分层级管理数据技巧

办公软件2023-09-08阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

什么是excel中分层级管理数据技巧,就是说象我们在电脑中用文件夹放文件一样的道理,可以展开文件夹看到里面的内容,也可以收缩方便管理。

那么在excel中如何实现这种操作效果呢?

具体操作过程。

如图,做一个示例性的数据表:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3)?

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现在我要按班级的方式分层分组的管理数据,首先选定数据区,然后在数据栏里点创建组:

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在创建组对话框中选行方式:

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创建组完成效果如图示:

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点击减号,第一组收缩,变成加号:

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如图,将一班二班都创建组以后的效果:

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收缩数据以后的效果,点击加减号就可以展开收缩:

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EXCEL中分层分组管理数据技巧操作演示完毕,打开EXCEL练习一下吧!


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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