在工作表中适当的为某一项数据插入批注,对数据进行解释说明,可以使得用户很轻松的明白数据所表达的信息内容。
操作步骤:
1、打开一篇Excel的文件工作表,用鼠标选中要被批注的内容,单击右键,选择“插入批注”命令,例如选择A2;
2、此时会弹出一个批注对话框,在里面输入你需要写的内容。然后用鼠标点击其它地方退出。例如编写“班长”;
3、退出后在单元格刚刚被插入批注的右上角,会有一个红色的标志,当鼠标光标移到单元格的的时候,批注
的内容就会显示出来;
提示:需要被批注的地方,要先用鼠标选中,而在一篇工作表中,也可以批注多个地方。当不需要批注的时候,选中单元格,点击鼠标右键,选择“删除批注”命令。
……