EndNote 图片附件完成图文教程

EndNote 可以添加图片附件，可以在文献编辑窗口的「Figure」字段中添加图片附件，并且可以在「Caption」中添加图片的说明文字。这其中还有一些细节和注意问题，本文详细的介绍一下图片附件及其注意事项。

图片附件

EndNote 数据库的文献可以在「Figure」字段中添加图片附件，并且还可以在 Word 中利用 EndNote 插入图片附件及其说明。

添加图片附件的方法

添加图片附件的方法有三种。双击一个文献，打开文献编辑窗口，找到「Figure」字段，右击在扩展菜单中依次选择 File Attachments >> Attach File…；或者在菜单栏选择添加附件的图标（大头针的图标）；或者依次打开菜单 References >> File Attachments >> Attach File 添加图片附件。

「Caption」字段是输入图片说明的地方，此处所输入的说明文字不仅可以是搜索图片附件的依据，而且是 EndNote 在 Word 中插入图表附件的说明文字，详见 EndNote 在 Word 中插入图表方法。

注意不能使用复制粘贴的方式添加图片附件，虽然这也可以，但是会损失图片的一些属性，比如颜色值

EndNote 支持添加的附件类型

「Figure」字段支持以下图片类型的附件

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• TIFF

附了图片，「Figure」字段还支持以下文件类型

• 音频文件（WAV, MP3）
• 视频文件（MOV, QuickTime）
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Project
• Microsoft Visio
• Microsoft Word

Word 中插入图片的方法

在 Word 中需要插入图片的地方，打开 EndNote 工具栏，依次打开 Insert Citation >> Insert Figure。然后在弹出的对话框中输入图片「Caption」字段中的部分内容，然后查找找到相应图片，插入即可。详细可以参阅 EndNote 在 Word 中插入图表方法。

图片附件的文献类型

「Figure」字段的所插入的图片附件，在 Word 中插入时会根据文件类型而定。如果是 Figure，Chart or Table 或 Equation 类型文献，图片的附件就相对特殊，其他信息比较少。其中「Chart or Table 」类文献的图片附件，在 Word 中插入图片附件时，图片不是以图片的形式插入，而是以表格的形式插入。其他类型的文献才是以图片的形式插入。

图片附件相关操作

EndNote 一次只能添加一个图片附件，如果再添加另外一个图片附件，上一个图片附件会自动替换掉。

如果想查看相应的图片附件，可以双击图片附件中的图片或者图标，就可以调用系统相应的程序打开相应的图片。

图片附件存储于数据库的 DATA 文件夹中。但是不能直接在 DATA 文件夹中直接添加图片，这样和文献没有联系。

如果想删除图片附件，可以选中图片附件直接按 Del 键删除，也可以通过右键在扩展菜单中选择删除。

如果想替换图片附件，再添加一个图片附件即可进行替换。也可以先删除第一个图片附件再添加新的附件。

图片附件也可以转换为普通的附件，转换方法选中文献，依次打开菜单 References >> Figure >> Convert Figures to File Attachments 即可转换为普通附件。但是普通附件不能在 Word 中以图片的形式插入。

图片附件注意事项

关于图片附件，有些内容需要注意一下。

• 一定要注意在相应的「Caption」字段输入相应的说明，这是在 Word 中插入图片时查找图片附件的依据，还是 Word 中图片附件自动生成的说明文字
• 图片名称中不能有斜框之类的标点符号，当然可以有下划线和短连接线。但是图片名称支持中文名称
• 图片附件保存于数据库 DATA 目录下，不要在 DATA 目录对图片进行编辑或者删除等操作，如需操作要在文献编辑中进行操作
• 如果移动或复制数据库，不仅需要移动或复制 .enl 文件，还要同时移动或者复制相应的 DATA 文件夹
• 图片引文与文中的其他正常引文是分开排序的
• 「Chart or Table 」类文献的图片附件，在 Word 中插入图片附件时，图片不是以图片的形式插入，而是以表格的形式插入。

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