EndNote 如何备份文献Times Cited数值到Excel

事实经过是这样的，有位网友想做ESI分析，想把WOS导出并导入到EndNote中文献导出到Excel，并且把Notes中的部分只保留Times Cited数值，Notes其他内容全部不要。

其实这个功能单纯的依靠EndNote是无法完成的。在遇到这个问题的时候，我想解决的方法有两种。

• 一种是在WOS导出数据的时候有没有选项，可以选择性的导出？
• 二是利用其他工具对数据进行处理，仅保留Times Cited信息

经过与网友的沟通，发现WOS没有选择性导出这个选项。我没玩过WOS和ESI，据说很贵，WOS要200多万。但是经过我检索了解发现，WOS和ESI有工具可以对数据进行分析，但是这个软件又要另外购买，买不起，只能自己导出到Excel进行分析。好吧，谁让我们是穷人呢，穷人也就有穷人的办法吧。现在只能是第二种思路进行解决了。下面是科研动力的解决方法。

EndNote导出文献为Excel格式

EndNote导出文献为Excel格式的方法在EndNote导出文献为Excel文件一文中进行过介绍了，详细的可以参考那篇文章。具体的方法在此科研动力不再叙述了。

但是这里面有一点点不同之处：

首先要在Output Style中加入Notes的信息，不然最后Notes的信息还是导不出来。

但是在Notes中的信息有回车键，把信息进行了分行处理，如下图

如果这样导出的话，再导入到Excel，那么Notes中的信息也进行了分行。这不是我们所需要的，我们需要一条文献就是一行。因此，在EndNote导出时还需要时行处理一下。

这时候就要用到EndNote的「Find and Replace」功能了。打开「Edit」→「Find and Replace」，在「Find」中插入「Carriage return」，在「Repalce with」中键入一个空格，当然替换为其它字符也可以，但是不要是字母，可以是特殊字符，这样可以与其他单词进行区别。我们就替换为一个空格吧，因为单词之间都有空格。

然后选择「Change」，此时再打开文献开开，Notes中信息已经没有回车键了，全是一行显示，这正是我们所需要的。

好了，现在可以利用制作好的Output Style把文献导出为txt格式了。

导入到Excel并进行修改

EndNote导出文献为Excel文件一文中的方法把刚刚导了的txt文本导入到Excel了。这一步我们需要在Excel中对信息进行进一步的处理。因为我们只需要Notes中的Times Cited数据，其它信息全部不要。

对所有文献的Note数据进行分析可以看出，所有文献的Note都是这样的格式：

ISI Document Delivery No.: AR1HQ Times Cited: 0 Cited Reference Count: 26 Cited References…

其中全是以「ISI Document Delivery No.:」开头，然后是不一样的数值，接着是「Times Cited:」，然后是不一样的也是数值，然后是「Reference Count: 」等等。如何仅保留Times Cited:的数值，其他内容不要，这就需要利用Excel的查找替换功能了。

找到Notes在Excel中对应的列，选择整列，选择查找并替换功能，打开对话框，在查找内容中输入「ISI Document Delivery No.: * Times Cited: 」，替换内容中不输入内容，然后全部替换。这样就把引数数前面的内容全部替换了。

然后再利查找和替换功能把Times Cited数后面的内容也替换到，重复上一步，注意此时在查找内容中输入「Cited Reference Count: *? 」，然后全部替换，此时就只剩下数值了，Notes信息中的其他内容全部没有了。OK，到此大功告成。

注意：EndNote进行数据库操作时做好数据库的备份，建议另存为一个新的数据库操作，对原始数据库先备份。

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