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EndNote的主题目录(Subject Bibliograpy)使用基础图文教程

办公软件2023-07-10阅读
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有时候可能我们有这样的需求,根据不同的关键词,作者或者发表时间等等把文献进行分类,此时就需要主题目录(Subject Bibliograpy)的功能了。本文介绍一下 EndNote 的主题目录(Subject Bibliograpy)。

主题目录简介

主题目录说白了就是根据文献的不同主题词对文献进行分类显示,这个不同于参考文献的分类显示。参考文献的分类主要是根据文献类型对参考文献进行分类,而主题目录是根据文献的主题词进行分类。主题词可以选择很多,EndNote 文献的任意字段都可以作为主题词。

比如一个数据库中文献,我想根据关键词把文献进行分类,看看某个关键词下都包含哪文献,此时就需要主题目录了。

主题目录创建方法

主题目录的创建方法可以按照以下步骤进行。

1. 选择需要的文献。注意要保证 EndNote 文献列表窗口中仅显示的是所需要的文献。可以选选中文献,然后打开菜单 Tools >> Show Selected References 进行选择;也可以在左侧组面板中选择一个组,这样只有该组的文献显示在当前窗口中;还可以使用搜索的方法选择需要的文献。

2. 依次打开菜单 Tools >> Sebject Bibliography

3. 在新窗口中选择所需要的主题词,可以选择一个主题词,也可以选择多个主题词

EndNote的主题目录(Subject Bibliograpy)

4. 选择「OK」进入下一步

5. 此时会跳出一个新的对话框,说明根据第三步选择的主题词,现在每个主题词下有多少个参考文献,此时还可以进一步选择。比如我选择的是发表时间和关键词作为主题词,现在发现年代比较多,我只想看看 2015 年有关的文献,此时就只选择「2015」即可。当然也可以全部选择,如果没有问题的话一般是「Select All」

EndNote的主题目录(Subject Bibliograpy)

7. 选择「OK」即可生成主题目录,此时可以打印「Print」,也可以保存为文件「Save...」

相关设置

在上面创建主题目录时,最后一步有一些设置可以影响主题目录。

EndNote的主题目录(Subject Bibliograpy)

1. Print Preview:打印预览

2. Print...打印

3. Save:保存为文件

4. Output Style:选择输出格式

5. Terms:返回上一步选择显示的主题词

6. Layout

Layout 包含了四项设置:References,Terms,Page Layout,Bibliography Layout

References

Terms

Page Layout

显示字体和大小,以及页边距,页码等设置

Bibliography Layout

此处的设置会优于输出格式的样式



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