EndNote 如何备份文献到 Excel 办法二

EndNote?数据库可以导出文献为制表符分隔的文件，然后利用这个制表符文件再导入到 Excel 中。EndNote 导出文件到 Excel 第一步是要新建一个没有回车的数据库版本。EndNote 导出的回车或者换行转换成 Excel 的新的一行。

准备工作

在 EndNote 中依次打开菜单 File >> Save a Copy 备份一下数据库，打开这个新复制的数据库。这样就不会在原数据库上操作，因为以下操作不可恢复。

1. 确保需要导出的文献显示在当前 EndNote 窗口中。如果是导出全部文献，可以在组面板中选择「All References」。如果是导出部分文献，一定切忌要把需要导出的文献显示在当前 EndNote 文献列表窗口中。显示部分文献的方法有多种，可以把部分文献新分一组，然后选择这个组名；也可以选择部分文献，然后在 EndNote 菜单 Refernces >> Show Selected References，或者「Hide Selected References」进行反选。

2. 依次打开菜单 Edit >> Find and Replac，在「In」下拉列表中选择「Any Field」

3. 在「Find」输入框中使用「Insert Special」插入「Carriage return」

4. 在「Replace with」输入框中输入替换回车的一个特定字符，这个字符最好比较特异，最好不要是字母，可以是多个字符，比如「//」，因为这些字符文献内容中不会用到，因此不会替换文献内容。

5. 选择「Change」进行替换

经过上述的步骤，就把数据库文献的所有字段的回车都替换成了「//」。但是呢，作者字段的回车也替换成了「//」，不过我们不想把作者字段的回车替换成「//」，还是保留回车。这样将来导入到 Excel 的时候所有作者才能保持在一起。因此还要把作者字段的替换成回车。

6. 依次打开菜单 Edit >> Find and Replac，在「In」下拉列表中选择「Author」

7. 在「Find」输入框中使用「Insert Special」输入第 4 步中选择的替换字符，如「//」

8. 在「Replace with」输入框中使用「Insert Special」插入「Carriage return」、

9. 选择「Change」进行替换

10. 重复 6-9 步替换「Secondary Author」，只是在第 6 步时把「Author」字段换成「Secondary Author」即可，其他的一样操作

11. 重复 6-9 步替换「Subsidiary Author」

12. 重复 6-9 步替换「Tertiary Author」

13. 重复 6-9 步替换「Translated Author」

导出文献

1. 在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> ExportOutput Styles >> Open Style Manager

2. 找到「Tab Delimited」并选中，这样这个输出格式就会出现在导出选项中前面的方框，这样「Tab Delimited」输出格式就会出现在常用菜单中了。关闭格式管理器，回到 EndNote

3. 选中需要导出的文献，依次打开菜单 File >> Export

• 保存类型选择「Text File (*.txt)」
• Output Styles 选择「Tab Delimited」

4. 保存为一个 txt 文件，如「howsci.txt」

导入到 Excel

导出到 Excel 的方法就简单多了，可以参阅：EndNote 导出文献为 Excel 文件一文。

最后导入成功不要还可以把我们前面在 EndNote 数据库替换的字符「//」利用 Excel 的查找替换功能再替换成空格或者其他字符，这就随意了。不替换也可以，反正不影响什么。

……