EndNote 正文与综述的参考文献如何分开排序

毕业论文写好了，怎么把正文参考文献和综述参考文献分开排序呢？其实这个问题曾在 EndNote同一文章的插入不同编号参考文献的方法一文中说过，不过呢，现在我想了想，共有3种方法可以使用。

方法一：转为纯文本

其实 EndNote 在文中插入的引文都是以特有的域的形式插入的。这种域内包含引文的一些基本信息，除了文献的图片，附件，摘要之外的信息都包括。

EndNote 这样做的好处是可以不信赖数据库就能包含文献的基本信息，可以利用漫游数据库 (Traveling Library) 重新格式化文献。但是在写完论文之后，可能就不需要这样的域了，可以转换为纯文本的格式。这种纯文本就是把引文的域给移除了。

所以利用这个特性，我们可以把论文的正文和综述分开写，然后都写完以后再复制到一起。复制之前要转换为纯文本，不然一复制参考文献还是在一起。具体方法如下：

1. 开分撰写论文正文和综述，即把论文正文和综述分成两个 Word 文件。
2. 分别打开文件，选择 EndNote 工具栏，利用「Convert to Plain Text」转换为纯文本格式
3. 
4. 此时会另存为一个新的文件，把这个新文件保存为一个新的文件即可，注意不要与原文件同名
5. 重复上面步骤，直到把所有 Word 文件都转换为纯文本格式
6. 打开正文或者新建一个 Word 文件，然后转换后的文件内容都复制到一起。这样 EndNote 就不会重新格式化引文和参考文献了

如果转换为纯文本后格式有改动

1. 首先要备份原文件，备份，备份，备份！重要的事情我要说三遍，因为以下操作不可逆
2. 打开 Word 文件，Ctrl+A 选择所有内容
3. Ctrl+6 移除 Word 的所有域代码
4. 此时不仅移除了 EndNote 的域代码，而且还会移除 Word 的其他域代码。这种转换不可逆，但是转换后的引文和参考文献不会出现变动，一般与原文一致。这种方法只适用于上面的方法转换后的格式有出入的时候，不是首选方法。因为转换后就不能再修改引文和参考文献了。当然有备份也可以。

特别注意

• 转换为纯文本时，不要与原文件名一致，即不要覆盖原文件
• 如需修改引文和参考文献内容，要在原文件上修改，然后再重复上面的步骤，转换为纯文本，复制到一起
• 做好备份！

方法二：修改输出格式

这种方法就是 EndNote 同一文章的插入不同编号参考文献的方法中提到的方法，修改输出格式，分章节排序。

这种方法的好处在于可以把论文正文和综述一起写，不用分成两个文件了。

方法三：利用主文件和子文件

这种方法是第一种方法和第二种方法的综合体。具体步骤如下：

1. 论文正文和综述分开撰写
2. 把引文转换为未格式形式，打开 EndNote 工具栏，选择「Convert to Unformatted Citations」，然后关闭 Word 文件
3. 重复上一步，把所有子文件都转换为未格式化形式
4. 备份所有子文件，备份，备份，备份！
5. 在 EndNote 中依次打开 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager，打开格式管理器，找到自己需要的输出格式，然后选中，再选择「Edit」编辑输出格式
6. 在格式编辑窗口依次选择 Sections >> Creat a Bivlography for each section，另存为一种新的格式，如 Howsci-Section
7. 新建一个 Word 文件，选择大纲视图
8. 依次选择「显示文档」>>「插入」，选择我们上面的转换成未格式化的子文件
9. 重复上一步，保证把所有子文件都插入到了主文件内
10. 在 EndNote 工具栏，选择我们刚才修改的输出格式「Howsci-Section」，利用这个新格式格式化主文件

注意事项

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• 主文件格式化后，子文件也会格式化，因此做好子文件的备份！
• 如需修改引文和参考文献，需要在未格式化的子文件上修改，然后重复上面步骤
• 如果大纲视图中选择了「折叠子文档」，需要选择「展开子文档」，这样才能显示子文件的内容
• 所有子文件的属性须是可读写，不能是只读状态

小结

以上是我能想到的 3 种方法，当然还有第四种，呵呵。不过只是上面方法的变异罢了。

其实不管什么方法，活用 EndNote 即可。只要找到适合自己的一种即可，不必强求哪个方法更好，适合自己最好。

当然想玩，那可以各个方法都试一下，还可以创造出更多的方法来。

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