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用PowerPoint 2010完成PPT转视频办法介绍

办公软件2021-03-09阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

      随着PPT制作越来越精美化、动感化和多媒体化,人们自然希望能把它完美转化成视频,发给客户自行观看、放在网页播放或者在DVD里播放。以往我们都是 用Wondershare PPT2DVD来完成这个工作的,但毕竟是一款外来的软件,在转换过程中容易出现延迟、卡壳和模糊等问题,而且转换完还要用Premiere等专业视频软 件编辑。
      后来发现用Camtasia之类的录屏软件能够很容易解决,但毕竟也有缺陷。其实用PowerPoint 2010已经可以非常轻松甚至可以完美进行转换了。方法很简单,用PowerPoint 2010打开一个PPTX格式的文件,直接另存为“.wmv格式就行了。

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

 

        但事情远没有那么简单!你会发现转换过程中还会出现一些问题,特别是声音的问题。根据以往的转换的经验,可能会出现以下问题,并稍 作分析。

1、如转换WMV时出现如下对话框,则转换WMV视频文件后会没有声音。 

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

      此时要检查每个插入的声音文件是否显示为【文件:包含在演示文件中】(如下图)。 

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

如显示文件路径,则转后无声音(如下图)。

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

 查看方式:点击工具栏动画——动画窗格——双击动画窗格中的声音文件——选择音频设置

解决方法:把声音在PowerPoint 2010里重新插入。

 

2、PPT的文件格式(扩展名)是否为.pptx格式,如为.ppt格式,则不能转换WMV视频文件。若为.ppt格式可先另存为.pptx格式后再进行转换。

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

 

3、当一个对象设置了增强声音(即通过在动画属性里添加声音),无论是系统自带还是插入外部声音,转成WMV视频文件后都无声音。

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

        解决方法:通过直接插入声音的方式插入声音,并且在自定义动画窗格里,把声音和对象的动画时间设为同时。

 

4、如在切换方式中插入了背景音乐之类的声音,则转成WMV视频文件后都无声音。

用PowerPoint 2010实现PPT转视频方法介绍

        解决方法:通过直接插入声音的方式插入背景音乐,并把音乐设为跨幻灯片播放。

 

5、如插入了背景声音并设置了循环,转成WMV视频文件后,声音只播放一次,循环设置失效。
解决方法一:算清整个PPT演示的时间,在Adobe Audition里对声音进行复制、裁剪等编辑,让声音播放时间与PPT演示时间相同。
解决方法二:用Camtasia之类的软件录屏。

 

6、转换的视频与PPT播放不同步,电脑的配置导致。
这类情况现在出现的已经很少了,但如果出现,那说明你的电脑配置实在太差了,PowerPoint 2010运转起来太吃力,换一台配置高的电脑重新转换。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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